وصف البرنامج
يهدف هذه البرنامج التدريبي إلى إكساب المتدربين والمتدربات بالمعارف والمهارات والسلوكيات الرئيسية الواجب توافرها لدى العاملين بهذا القطاع، وتدريبهم على مهارات عالية ومتخصصة لممارسة العمل في مجال إدارة الأصول والمرافق بمنهجية اكسبرو EXPRO حيث أنها نشاط اداري وتقني يشمل الادوات والخدمات التي تدعم نجاح تشغيل وسلامة واستدامة المباني والاراضي والمساحات والبيئة التحتية والعقارات .
الهدف العام
نتوقع أن المشاركون والمشاركات قد حققوا النتائج الآتية (بمشيئة الله تعالى) زيادة رفاهية الانسان وحفظ سلامته داخل المباني. وتنسق إدارة الأصول والمرافق عدد من الانشطة التي تجعل المباني أكثر فاعلية وكفاءة.
تساهم في الحفاظ على الاصول وتعظيم قيمتها وتمتد اعمال ادارة المرافق غالباً لعقود طويلة وتعتبر عملية مستمرة نظراً لحاجة المباني الدائمة الى عمليات التحسين وينظر إلى عملية إدارة الأصول المرافق باعتبارها جزء لا يتجزأ من عملية التصميم والهندسة والبناء والتشغيل، وفي هذا البرنامج التدريبي يتم التركيز على نقل المفاهيم والنظم الحديثة لإدارة الأصول والمرافق ووحدات المباني ضماناً لاستمرارية هذا الاستثمار طول المدى ولتعظيم العوائد منه من خلال اطالة المدة التشغيلية له قدر الامكان بالاعتماد على نظم إدارية وتقنية حديثة فعالة، وفق برامج حديثة ومناهج علمية وعملية.
منهجية التدريب
تدريبنا صناعة لا هواية حيث يقوم هذا البرنامج التدريبي على مجموعة من الأنشطة التفاعلية، والتمارين الجماعية والفردية ودراسات الحالة والمناقشات، بالإضافة إلى طرح أحدث النظريات وأساليب التفكير. وستقدم البيئة التدريبية الدعم اللازم لحث الأفراد، على إختلاف درجات خبراتهم، على مشاركة المناهج التي يستخدمونها حالياً فضلاً عن تجربة المناهج الجديدة التي سيتعرَّفون عليها خلال هذا البرنامج التدريبي.
سيكون المدرب على أهبة الإستعداد للإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى أحد المتدربين، وسيقوم بدورٍ مساعد لبناء وتطبيق مناهج جديدة.
نهدف من وراء ذلك منح المتدربين الذين حضروا هذه الدورة شعوراً بالقيمة الكبيرة التي يقدمها هذا المزيج من أنماط وأساليب التعلُّم.
أثر التدريب على الأمانة/البلدية/الهيئة
حضور الموظفين لهذا البرنامج التدريبي سيعود على الأمانة/البلدية/الهيئة بالفوائد التالية:
• رفع الكفاءة التشغيلية للمرافق التي يديرونها
• تعلم أهم المهارات الذي يتميز بها مدير الأصول & مدير المرافق المحترف وذلك من خلال فحص تجارب الآخرين.
• طرح أمثلة عملية لأفضل الممارسات والإخفاقات الموثقة بشكلٍ جيد لتعظيم فرص النجاح في عملية تطبيق إدارة الأصول والمرافق.
• إكتساب المهارات والثقة للتعامل مع التنظيم العالي المستوى لعمل إدارة الأصول والمرافق وتطبيق منهجية اكسبرو EXPRO وأفضل المعايير العالمية والإقليمية.
• تطبيق متطلبات برنامج “ركائز استدامة كفاءة الإنفاق”، وفق مقاييس هيئة كفاءة الإنفاق والمشاريع الحكومية اكسبرو (EXPRO)
• تطبيق إجراءات ونماذج العمل ودلائل هيئة كفاءة الإنفاق والمشاريع الحكومية اكسبرو (EXPRO) منذ مرحلة التخطيط الأولى ومرحلة إعداد الفكرة التصميمية ومرحلة التصميم التفصيلي وكذلك أثناء طرح المنافسات في أعمال التشييد وتنفيذ أعمال التشييد وفي مرحلة التشغيل التجريبي والتسليم النهائي، وذلك بهدف تحقيق أفضل النتائج من أعمال التشغيل والصيانة خلال دورة حياة الأصل في مشاريع التشييد الجديدة أو مشاريع التجديد.
أثر التدريب على المتدرب
في هذا البرنامج التدريبي، سيتعلم أعضاء فريقك وستتاح لهم الفرصة لممارسة الأساليب من أجل:
• التحول من مفهوم التشغيل والصيانة الى تطبيق مفهوم إدارة الأصول والمرافق الشاملة
• التعريف بالأصول وأنواعها
• التعرف على دورة حياة الأصول
• التعرف على نشاط تكاليف دورة الحياة في الأصول والمرافق
• التعرف على الممكنات الأساسية لإدارة الأصول
• التعرف على سجل الأصول
• التعرف على كيفية تقييم حالة الأصول
• التعرف على النظام المحوسب لإدارة الأصول
• أهمية التخطيط المالي لإدارة الأصول
• كيفية حساب تكلفة دورة حياة الأصول (LCC)
• أساليب مراقبة الأداء والمؤشرات
• دعم إنتاجية المنشآت من خلال خفض تكاليف التشغيل
• فهم مبادئ إدارة المخاطر على المرافق
• التخفيف من الأثر البيئي
• تعزيز التكتيكات المستدامة لإدارة التكاليف على المدى الطويل
• الاستفادة من الحلول التكنولوجية
• ضمان الامتثال
• فهم وتخطيط صيانة الأجهزة والمعدات وإعداد الجداول الزمنية وعمليات الرقابة المطلوبة لإدارة صيانة الأجهزة والمعدات أثناء التشغيل.
• فهم صيانة الأجهزة والمعدات، التخطيط، الجداول الزمنية وأساليب رقابة العمل المطلوبة لإدارة صيانة الأجهزة والمعدات أثناء توقف العمل.
• تقييم كيفية مساهمة نظام إدارة صيانة الأجهزة والمعدات الذي يعمل باستخدام الحساب الآلي في تعزيز ودعم المعلومات الفورية لتخطيط صيانة الأجهزة والمعدات والأنظمة المتكاملة وإعداد الجداول الزمنية وأنظمة الرقابة بشكل فعال.
• تقييم المتطلبات العملية الضرورية لنظام إدارة صيانة الأجهزة والمعدات الذي يعمل باستخدام الحساب الآلي.
• تقييم وتطوير إستراتيجية صيانة الأجهزة والمعدات الميكانيكية {أنظمة التكييف} الأكثر تطوراً والإجراءات الضرورية للاستفادة القصوى من قطع الغيار وكيفية إسهام الأنظمة المتخصصة التي تعمل باستخدام الحاسب الآلي في تسهيل هذه النشاطات.
• رفع مستوى الأمن بالمرافق.
محاور البرنامج (الموضوعات)
برنامج اليوم الأول:
• الإختبار القبلي لتحديد مستوى المتدربين قبل بدء البرنامج التدريبي.
• تعريف الدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق ومجلداته السبعة عشر.
• الأهداف الثلاثة للدليل الوطني لإدارة الأصول والمرافق
• التحديات التي تواجهنا في تطبيق معايير EXPRO
• المحاور الثلاثة التي تم تصميم الدليل الوطني عليها
• مهام فريق التحكم بالأعمال
• إجراءات دورة حياة الأصول
• نشاط تكاليف دورة الحياة في الأصول والمرافق
• الممكنات الأساسية لإدارة الأصول
• سجل الأصول
• تقييم حالة الأصول
• النظام المحوسب لإدارة الأصول
• التخطيط المالي لإدارة الأصول
• حساب تكلفة دورة حياة الأصول (Life Cycle Cost) LCC
• مراقبة الأداء والمؤشرات
• نظرة عامة على إدارة المرافق.
• تعريف إدارة المرافق.
• دور إدارة المرافق
• مهارات مدير المرافق المحترف
• دور ومسؤوليات والمهام الوظيفية لمدير المرافق.
• الأنشطة الرئيسية لإدارة المرافق.
• التحديات والمخاطر.
• مجال إدارة الأصول والمرافق
• التحول من التشغيل والصيانة إلى إدارة المرافق
• العلاقة بين مركز البلاغات وإدارة الأصول وإدارة المرافق
• إدارة المرافق نحو منهجية مستدامة
• العلاقة بين إدارة المرافق وإدارة المدن
برنامج اليوم الثاني:
• التقدم المهني في إدارة الصيانة
• العلاقة بين إدارة الصيانة والاستدامة
• التخطيط الاستراتيجي للمرافق.
• الحفاظ على الخدمات المحلية مقابل الاستعانة بمصادر خارجية.
• الخيارات الاستراتيجية لإدارة المرافق.
• الاستعانة بمصادر خارجية للقيام بالوظائف الخاصة بالمرافق.
• اختيار الموردين.
• اتفاقيات مستوى الخدمة.
• كيفية اختيار مواقع المرافق.
• الاعتبارات والمعايير لاختيار مواقع المرافق.
برنامج اليوم الثالث:
• إدارة المرافق والتخطيط
• إدارة المرافق والتصميم.
• نظام إدارة المباني BMS (Building Management system)
• متطلبات التصميم والتخطيط.
• منهجيات التخطيط المستقبلي.
• منهجية الخطة المغلقة.
• منهجية الخطة المفتوحة.
• الأخذ بعين الاعتبار للمساحات والأثاث.
• معايير المصفوفة.
• مصفوفات الجوار “Adjacencies”
• علاقة الرسم البياني.
• مخطط الفقاعة.
• تخطيط الموقع والحرم.
• إدارة المرافق وعلاقتها بإدارة الممتلكات
• مرافق نظام المعلومات الإدارية “FMIS”.
برنامج اليوم الرابع:
• إدارة الصيانة والتشغيل.
• الصيانة الطارئة.
• الصيانة التصحيحية.
• الصيانة الوقائية.
• الصيانة التنبئية.
• أمن المرافق.
• إدارة وظائف المرافق الكبيرة.
• تحديد وظائف المرافق الكبيرة.
• تجزئة هيكل العمل “WBS”.
• تطوير الجدول الزمني.
• مخطط جانت.
• تخطيط الموارد.
• برامج إدارة المرافق الإلكترونية
• مميزات برامج إدارة المرافق الإلكترونية
• استدامة البيئة من مفهوم إدارة المرافق
برنامج اليوم الخامس:
• أنظمة إدارة الأصول والمرافق
• EAM (Enterprise Asset Management) SoftWare
• CMMS (A Computerized Maintenance Management System) SoftWare
• طرق وأساليب إدارة الأصول والمرافق الاحترافية
• الهيئات الدولية والإقليمية والمحلية لإدارة الأصول والمرافق
• هيئة كفاءة الإنفاق والمشاريع الحكومية اكسبرو EXPRO
• ISO Standards for AM ISO/TC 251 ISO 55000/1/2 Family of Standard
• ISO Standards for FM ISO/TC 267 ISO 40000/1/2 Family of Standard
• معهد إدارة الأصول IAM
• شركاء العالم في إدارة الأصول
• WPiAM (World Partners in Asset Management)
• جمعية محترفي الصيانة والموثوقية (Society for Maintenance & Reliability Professionals) SMRP
• الجمعية الدولية لإدارة المرافق IFMA
• جمعية الشرق الاوسط لإدارة المرافق MEFMA
• RAMS (Reliability, Availability, Maintainability & Safety)
• الشهادات التي تخص التكنولوجي (M&R Technologies) والأصول (Asset / System Level) والمنظمات (Plant/Facility Level)
• الشهادات الأحترافية التي تخص الأشخاص
• CMRP Certified Maintenance Reliability Professional from SMRP
• CMRT Certified Maintenance Reliability Technician from SMRP
o CAMA Certified Asset Management Assessor from WPiAM
o Certified Reliability Engineer CRE
• شهادة احترافية في إدارة المرافق
IFMA Facility Management Professional from FMP
• شهادة مدير مرافق محترف
IFMA Certified Facility Manager from CFM
• الإدارة المالية للمرافق.
• تقييم الخطط البديلة.
• ترتيب البدائل.
• المقارنة باستعمال طريقة العوامل الترجيحية.
• ميزانية المرافق.
• إدارة المرافق والتكاليف
• النسب المشتركة وتحاليل الاتجاهات.
• تقييمات الميزانية الرأسمالية.
• كيفية التعامل مع الجمعية الدولية لإدارة المرافق IFMA
• الفرص والتحديات
• الموضوعات التي تناولها كتابي الذي صدر عام 2020 والذي يحمل أسم المدن الذكية Smart Cities بإجازة من وزارة الإعلام السعودية وفهرسة مكتبة الملك فهد الوطنية.
• إهداء نسخة من كتابي للذين حضور البرنامج التدريبي.
• الإختبار البعدي لتحديد مستوى المدربين بعد البرنامج التدريبي.
• تسليم شهادات الحضور للمتدربين.
• إلتقاط الصور وصورة جماعية للبرنامج التدريبي.
المتطلبات والأدوات اللازمة للتدريب
- أجهزة ومعدات: جهاز متصل بشبكة الأنترنت وبرنامج زووم
- مواد للتمارين التدريبية: توجد حقيبة تدريبية متكاملة للمتدربين
- أخرى: دليل المتدرب للبرنامج التدريبي، ورقة العمل للبرنامج التدريبي
الفئة المستهدفة
- يستهدف هذا البرنامج التدريبي
- المقاول الرئيسي ومقاولين الباطن
- المديرين والمسئولين في إدارة الأصول والمرافق.
- العاملين في مجال إدارة الأصول والمرافق.
- رؤساء الأقسام في المنشآت والمرافق.
- مديري الصيانة والممارسين
- مديري العمليات والمديرين التنفيذيين والموظفين
- طلاب كليات الهندسة.
- المسؤولون عن الصيانة في المنشآت والمرافق.
- الشخص الذي يريد أن يبدأ قدماً مع إنشاء وتشغيل إدارة الأصول والمرافق.
- الراغبون فى تطوير نظم وإجراءات العمل بوحداتهم.
- المهندسين حديثي التخرج
