مقدمة
تُعد دورة إدارة تخطيط المشاريع باستخدام MS Project برنامجًا تدريبيًا متخصصًا يهدف إلى تأهيل المشاركين لإدارة وتخطيط المشاريع بكفاءة باستخدام أحد أهم الأدوات العالمية في هذا المجال، وهو برنامج (Microsoft Project). تم تصميم هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمهارات العملية والمعرفة اللازمة لإنشاء خطط مشاريع دقيقة، متابعة التقدم، وإدارة الموارد بشكل فعال.
أهداف الدورة
1. فهم المبادئ الأساسية لإدارة المشاريع باستخدام (MS Project).
2. تعزيز مهارات المشاركين في تخطيط وجدولة المشاريع.
3. تمكين المشاركين من إدارة الموارد والمهام بشكل فعال.
4. تطوير القدرة على متابعة تقدم المشاريع وتحليل الانحرافات.
5. إعداد المشاركين لاستخدام (MS Project) كأداة رئيسية في إدارة المشاريع.
محاور الدورة
المحاضرة الأولى: مقدمة إلى إدارة المشاريع وبرنامج MS Project
– تعريف إدارة المشاريع وأهميتها.
– نظرة عامة على واجهة برنامج (MS Project) وأدواته الرئيسية.
– إنشاء مشروع جديد وإعداد الإعدادات الأساسية.
– دراسة حالات عملية لتخطيط المشاريع.
المحاضرة الثانية: تخطيط المشاريع وجدولة المهام
– إضافة المهام وتنظيمها باستخدام (Task List).
– تحديد تتابع المهام والعلاقات بينها (مثل (Finish-to-Start )(Start-to-Start).
– إعداد الجداول الزمنية باستخدام (Gantt Chart).
– تطبيقات عملية لجدولة المهام.
المحاضرة الثالثة: إدارة الموارد وتخصيصها
– إضافة الموارد (بشرية، مادية، مالية) إلى المشروع.
– تخصيص الموارد للمهام وإدارة أوقات العمل.
– تحليل عبء العمل باستخدام (Resource Sheet) و(Resource Usage).
– دراسة حالات عملية لإدارة الموارد.
المحاضرة الرابعة: متابعة تقدم المشاريع وإدارة التغييرات
– تحديث حالة المشروع وإدخال البيانات الفعلية.
– تحليل الانحرافات بين الخطة الفعلية والخطة الأساسية (Baseline).
– إدارة التغييرات في نطاق المشروع وجدولته.
– تطبيقات عملية لمتابعة تقدم المشاريع.
المحاضرة الخامسة: تقارير المشاريع وتحليل البيانات
– إنشاء تقارير مرئية باستخدام (Dashboards) و(Reports).
– تحليل بيانات المشروع باستخدام (Filters) و(Grouping).
– تصدير البيانات إلى برامج أخرى مثل (Excel).
– مراجعة عامة لأهم مفاهيم إدارة المشاريع باستخدام *MS Project*.
الفئة المستهدفة
– مديرو المشاريع وفرق العمل.
– مهندسو التخطيط وإدارة العمليات.
– أي شخص يرغب في تحسين مهاراته في إدارة المشاريع باستخدام *MS Project*.
– المهتمون بتعلم أدوات تخطيط المشاريع الحديثة.- المهتمون بتعلم أدوات تخطيط المشاريع الحديثة.
